Au départ sur une journée et à destination de quelques collaborateurs spécifiquement, il a finalement été étendu à toute l’entreprise en une demi-journée et devait inclure des moments de cohési…

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💭 Rappelons d’abord que les actions pour promouvoir la QVCT ne devraient pas se cantonner à cette semaine-là : moins de pression sur la semaine de la QVCT = une meilleure affirmation de vos politiques sans que cela ne paraisse “politique” justement.

Les actions peuvent (doivent) avoir un objet stratégique autre que de mettre en valeur votre marque employeur (ce qui est un enjeu intéressant, mais souvent perçu comme insuffisant et pas impactant sur la QVCT en tant que telle).

Et si justement, vous en profitiez pour non seulement sensibiliser, mais aussi pour implanter des actions concrètes et stratégiques qui auront un impact durable sur l'entreprise?

☑︎ Comment procéder?

Dans l’idée, il est tout de même mieux de s’y prendre plus en avance, ne serait-ce que pour organiser de manière sereine et pertinente cette semaine spéciale, et pouvoir communiquer dessus correctement.

Bon, autant vous dire que si vous n’avez rien prévu et que vous souhaitez organiser quelque chose, il va falloir relever le challenge.

Si comme moi vous aimez les défis, venez en discuter avec moi.

❓Quelques questions si vous êtes pris de court

• Quels sont vos sujets stratégiques prioritaires?

• Quelles nouvelles pratiques avez-vous besoin d’implémenter à moyen terme?

• Y-a-t’il des sujets sur lesquels vous aimeriez sonder les collaborateurs et manager

En d’autres termes, profitez de cette occasion pour approfondir un projet existant. Cela vous permettra de gagner du temps et de donner de l’impact à ce qui est déjà en place, voire de lui donner un second souffle.

Un sujet sur les RPS ?

C’est le moment de rendre les équipes actrices de leurs QVCT. Sans pour autant leur refiler la patate chaude, on peut les sensibiliser au rôle du développement de leurs compétences transverses, leur permettre de s’exprimer sur leur perception des RPS dans l’entreprise, …

Envie de sensibiliser à une politique handicap récemment mise en oeuvre ?

Organisez une conférence ou un atelier sur le sujet, permettant un échange et de donner du sens aux nouveautés. (Attention, donner du sens ne signifie pas “justifier”)

Toutes les actions sont valables

En soi, toutes les actions peuvent être admissible pour animer cette semaine. On peut aborder les sujets de la discrimination via l’angle d’un cours de sport, comme via un atelier sur la confiance en soi. En réalité, le format aura surtout le rôle d’intéresser les équipes au sujet en créant un alibi. Ensuite, l’idée est bien sûr de faire coller les propositions avec la thématique de l’année : Anticiper le travail de demain.

🛠️ Quelques exemples d’actions

Découvrez quelques exemples dans la suite de l’article :

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Un ateliers sur les soft skills

Organiser des profilages de soft skills d’équipe ou des ateliers sur la gestion du stress, la résilience, et l’intelligence émotionnelle. Ces compétences sont cruciales pour s’adapter aux futurs environnements de travail en constante évolution et rentrent à merveille dans le thème de l’anticipation du travail de demain.

Une initiation/sensibilisation à l’utilisation à l’IA générative

Cela permet à la fois de cadrer son utilisation - c’est un prérequis - et de montrer comme elle peut faciliter le travail, selon la politique de votre entreprise.

Le lancement d’un rituel d’échange sur un sujet important

Avec pourquoi pas, la QVCT en pilote! Divers formats peuvent être pensés pour cette animation, selon le nombre de personnes présentes. Cela peut ensuite être pérennisé sous forme de “questions à …” qui permettent de libérer la parole et à nouveau, de favoriser le vivre ensemble.

Un cours de sport, oui mais inclusif !

Faire appel à un animateur de sport santé peut permettre de proposer des animations sportives adaptées à tous et favoriser l’inclusion dans les faits (et non uniquement dans le discours).

Proposer des sessions de co-développement ou de créativité

Comme le point précédent, cela permet de favoriser la collaboration et l’innovation. Ici aussi, le sujet peut être adapté ! Inclusion, diversité, RPS, organisation du travail, tout peut être traité. En revanche, l’idée est d’encourager davantage la cohésion et la co-construction. Selon le climat social, c’est un format qui peut être plus adapté.

Atelier d’expression (CNV ou toute autre méthode)

L’idée : Non pas se contenter d’exprimer des choses du quotidien pro, mais donner des bonnes pratiques pour exprimer ce que l’on ressent, ce dont on a besoin, son état/sa fatigabilité, pour permettre à tous d’alerter, de communiquer, et désamorcer plus facilement les conflits, de prévenir les RPS en étant co-acteur de sa santé.

Une fresque du travail de demain

Organiser un échange sur la perception du monde pro de demain, et dérouler un fil rouge sur ce sujet peut aussi donner lieu à des échanges intéressants, et permet de sensibiliser dans un mode plus horizontal. Chacun peut alors apporter ses connaissances, sa compréhension du monde. Ce type d’initiative favorise la cohésion et ici encore, peut donner des idées d’actions concrètes.

Et après?

N’oubliez pas de récupérer de feedback et de poursuivre la discussion sur les actions qui vous importent, pour profiter vraiment de l’effet amplificateur de cette semaine. Récupérez des indicateurs sur les ateliers qui ont le mieux fonctionné, les commentaires des uns et des autres, bref, collectez des données, et documentez vos actions et leurs effets.

Vous l’avez compris, utiliser cette semaine comme un tremplin pour des initiatives à long terme est crucial pour obtenir des résultats tangibles et durables.

Je suis disponible pour échanger et vous aider à concevoir, élaborer et mettre en œuvre ces actions de manière efficace et impactante, pour la SQVCT ou pour le reste de l’année :)

Dimanche matin, je participais à une initiation au krav maga proposée par un club de ma ville (coucou Stephanie Frenoux, Delphine Rabejac).

La philosophie qui nous a été transmise est extrêmement importante : La force ne fait pas tout. Beaucoup de choses se jouent aussi dans l’agilité, la réactivité… et la confiance.

Avec ma binôme, nous nous sommes toutes deux senties plutôt mal à l’aise au départ. Premier exercice : simplement pousser quelqu’un de trop entreprenant en lui criant de nous laisser, et en le repoussant.

Au début, on joue un peu, on a l’impression de faire semblant. Avec ma binôme, nous étions plus dans un jeu que dans une simulation. Nous avions « peur » d’aller au (faux) conflit (d’autant plus vu notre différence de force). Nous nous sentions pas mal ridicules.

Et puis, au fur et à mesure que les techniques se sont compliquées, on a commencé à moins jouer, à devenir plus sérieuse et à interagir de manière beaucoup plus affirmée. À réellement s'entraîner, en agissant pour de vrai, à ne plus arrêter notre geste de gifle à proximité du visage. Et cela nous a permis d'arrêter de nous demander à quoi nous pouvions bien ressembler : nous n’en avions plus le temps.

C’est la même chose avec soi et ses compétences professionnelles et c'est la différence entre une formation où l'on donne des concepts et des outils, et celles où l'on les met en pratique.

Comment apprendre en confiance ?

La première étape, c’est oser. Au début, on n’ose pas, on a l’impression d’avoir l’air ridicule. Et puis on y va. On commence à croire en soi, en ce qu’on fait, et d’un coup, l’idée d’être ridicule ne nous effleure plus et de fait… et bien ça devient beaucoup plus sérieux. Mais ce n’est possible que dans un cadre où l’on applique vraiment les concepts proposés. Si l’on ne (se) laisse pas la possibilité de les mettre en action dans la réalité, on reste dans cette posture de recherche d’évaluation.

L’importance de la confiance. Tout comme dans le Krav Maga, la confiance en soi se construit à travers l’action et l’expérience. Plus on s’entraîne, plus on gagne en assurance, que ce soit pour repousser un assaillant ou pour affirmer ses idées au travail. Le fait d’enchaîner rapidement et de construire l’automatisme aide à prendre confiance, car ils ne laissent plus le temps à la pensée de suivre ce qui se passe.

Les compétences se développent avec la pratique. La confiance et les compétences vont de pair. En pratiquant régulièrement, on développe des compétences qui nous rendent plus efficace et plus sûr de nous. On voit qu’on commence à y arriver sans forcément savoir comment, simplement par conditionnement et automatisme.

C’est la même chose avec soi et ses compétences professionnelles.

Au fil de mes accompagnements, j’ai découvert qu’au-delà du manque de confiance en soi qui semble se dégager de cette peur de mal faire quand on découvre une connaissance, il y a aussi un facteur majeur souvent mis sur le tapis : Celui du syndrome du bon élève, directement hérité de nos années d’études, qui fonctionne sur l’évaluation, à la fois dans le process, et dans le résultat (quand c’est en majorité le résultat qui compte dans beaucoup d’aspects de la vie d’un adulte).

Si tu te retrouves dans une situation sérieuse où tu pratiques ces vrais mouvements de simulation, hors contexte de formation, tu vas forcément arrêter de te demander si tu fais parfaitement x ou y mouvement.

En réalité, le fait que tu te poses la question devrait être induit uniquement par un contexte formatif, et uniquement si tu as la possibilité d’être évalué pour recevoir du feedback. Si ce n’est pas le cas, il est inutile de te demander si ce que tu fais est réalisé “parfaitement”, car tu n’obtiendras pas de réponse.

C’est ce même effet qui fait que les formations en gestion du stress… Ne permettent pas du tout aux apprenants de mieux le gérer. C’est pour cette raison que mes formations sont construites comme des expériences formatives, et non comme des formations descendantes.

Cela permet aux personnes qui les suivent de ne pas se demander si elles comprennent et appliquent “bien”, mais d’expérimenter directement pour trouver leur manière de transférer l’apprentissage, et de fait, court-circuiter l’effet bon élève.

Je t’explique :

• L’un des problèmes connus des personnes qui ont un TDAH est que l’on peut facilement se perdre en expliquant quelque chose.

  • D’abord parce qu’on revit sa découverte, on la re-contextualise.

  • Ensuite, parce qu’on fait des liens avec d’autres sujets.

• Tout ça empêche de se concentrer uniquement sur le sujet, et force la digression, et peut entraîner l’impression qu’on peine à être clair. Si l’on extrapole, cela peut même conduire à une aversion à prendre la parole. On n’ose plus de peur de ne pas être clair

C’est ainsi que la pyramide peut aider à structurer le propos. Elle permet d’être sûr d’en venir rapidement aux faits, sans se perdre en chemin, et de donner ensuite les informations les moins importantes, permettant à ceux qui écoutent de “décrocher” en ayant eu les informations les plus utiles.

Quelques idées en vrac d’où appliquer cette méthode :

• Les mails, pour économiser de l’énergie à la lecture

• Les prises de parole et présentation au travail

• Les conversations importantes - à condition de ne pas être interrompu

• Les rapports/dossiers/audits

La pyramide ne fonctionne cependant pas quand la situation de communication n’implique pas de lien entre les idées.

De mon côté, j’ai décidé de sortir du format pyramide et d’essayer de l’utiliser pour créer du contenu, sans trop me prendre la tête sur la technique. C’est là tout le charme des outils : se laisser la liberté de les utiliser à notre sens, et pour l’utilité qui nous semble juste.

Si tu veux aller plus loin, il existe énormément de sites qui expliquent la manière dont elle fonctionne. Cet outil est notamment décrit sur Untool (en anglais).

Et toi, as-tu des outils magiques pour éviter de te perdre dans tes idées?